HZD zoekt een directiesecretaresse | 24 - 32 uur

Geplaatst op: 18 september 2017

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, betrokken, sprankelende, representatieve, servicegerichte en integere directiesecretaresse ter ondersteuning van het directieteam (medisch directeur, directeur bedrijfsvoering en directiesecretaris). Kun je snel schakelen en overzicht houden, prioriteren, punctueel en nauwkeurig, zelfstandig, proactief en probleemoplossend werken? Lees dan verder!

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer en -bewaking
  • Beheer e-mailbox
  • Plannen en organiseren afspraken en vergaderingen
  • Beheer telefoon, e-mail- en postverkeer en verzorgen en archiveren correspondentie
  • Voorbereiden en notuleren vergaderingen
  • Contractbeheer
  • P&O werkzaamheden
  • Reiskostendeclaraties
  • Mutaties verwerken
  • Controle en accordering facturen
  • Representatieve taken: ontvangst, opvang en het te woord staan van gasten/bezoekers

Kennis en vaardigheden

  •  HBO werk- en denkniveau
  •  Minimaal vijf jaar recente ervaring als directiesecretaresse
  •  Administratieve en organisatorische vaardigheden
  •  Ervaring met Word, Excel, Outlook, Power Point (iBabs en Afas insite zijn een pré)
  •  Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  •  Verantwoordelijkheidsgevoel
  •  Affiniteit met de zorg

Kom jij ons versterken?

Solliciteer dan door je motivatie en cv voor 4 oktober 2017 te sturen naar info@hzd.nu ovv ‘sollicitatie directiesecretaresse’. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Maartje Kort, directiesecretaris, m.kort@hzd.nu of 088 0504000.